Les étapes à suivre pour organiser une cousinade

Publié par Bernard le

organisation cousinade

Dès que le mot cousinade est évoqué, l’idée qui vient tout de suite en tête, c’est le rassemblement. Il ne s’agit pas seulement de se voir avec les cousins germains, les oncles et les tantes, car la cousinade consiste en une réunion de toute une lignée de descendance ayant un ou plusieurs ancêtres communs. L’article a résumé pour vous les étapes pour bien organiser une cousinade. Mais d’abord, il est important de définir ce que c’est réellement cet événement ainsi que les raisons de l’organiser.

Pourquoi faire une cousinade ?

Certains d’entre nous ne savent pas ce qu’est réellement une cousinade, alors qu’on en entend souvent parler. La cousinade est, en effet, un événement familial et privé pendant lequel toute la famille se réunit ! En général, on est très nombreux lors de cette réunion, car tout lo monde est présent, tant la famille proche que la famille un peu plus éloignée comme les cousins, cousines, beau-frères, belles-sœurs, neveux, nièces, petits cousins, petites cousines, oncles, tantes, etc.

La principale raison pour laquelle les gens organisent une cousinade est que c’est en fait la parfaite occasion de se retrouver et de passer un bon moment en famille, de prendre des nouvelles de sa famille qu’on ne voit pas souvent et de connaître les nouveaux venus, notamment les nouveau-nés.

La cousinade peut se faire lors d’une soirée, mais en général on l’organise sur plusieurs jours dans un endroit préalablement choisi par la famille. De manière générale, cet événement a lieu le week-end, les jours de fête, ou encore pendant les vacances scolaires. Il faut donc prévoir un endroit où loger tout le monde, et où toute la famille va pouvoir dormir. Et comme tout événement, la cousinade doit être organisée bien à l’avance pour que tout se passe comme prévu et que tout le monde puisse se libérer le moment venu. Mais comment mener à bien l’organisation de ce type de réunion familiale ?

Choisir le moment propice pour la tenue de la cousinade

Comme évoqué précédemment, la cousinade se tient généralement sur plusieurs jours. Le plus souvent, elle s’étale sur deux à trois jours, voire plus selon le souhait de chaque famille. De ce fait, il est important de définir ensemble le bon moment pour tout le monde.

Il faut veiller à recueillir les disponibilités de tous les participants. Et ce, des mois à l’avance pour pouvoir proposer des dates adéquates. En effet, certains doivent encore gérer leur congé professionnel, tandis d’autres doivent s’organiser en interne. L’idéal reste toutefois de l’organiser en journée. Cela n’empêche que des familles l’organisent en une seule soirée, car elles n’ont pas trouvé de créneau commun pour la faire en journée.

Déterminer le budget, le nombre des invités et les activités

Le budget représente une étape essentielle lorsque vous préparez une cousinade. En tant qu’organisateur, vous devez dresser un plan de financement bien détaillé. Ce dernier doit contenir approximativement les coûts prévus pour les activités, l’hébergement, la location des différents équipements et accessoires nécessaires à l’événement, les menus, le photographe et bien d’autres encore.

Afin d’établir un devis de la manière la plus précise possible, il faut aussi déterminer le nombre de vos invités. En effet, vous devez avoir en tête l’ampleur de l’événement que vous organisez pour pouvoir définir au préalable tout le matériel nécessaire en vue de le louer.

Pour savoir le nombre exact des invités, vous devez aussi vous décider si vous voulez remonter jusqu’à la source de votre arbre généalogique ? Ou vous vous contenteriez juste de rechercher quelques cousins germains. Et c’est en fonction de cette question que vous devez proposer les activités à pratiquer durant les retrouvailles notamment les concours de chant, sportifs ou de dance.